За несколько часов до мероприятия
Логист, администратор мероприятия и администратор хозяйственной части занимаются доставкой и расстановкой оборудования и мебели на месте. Официанты под руководством администратора оформляют и сервируют столы/буфеты/фуршетные линии. Повара доводят блюда до готовности, санитарный врач по необходимости берет пробы, повара упаковывают все в герметичные термо-контейнеры и фуршетные шпильки. Логист доставляет блюда, официанты под руководством администратора занимаются их расстановкой.